Registrar el pago de una membresía
Cómo capturar el monto y el método de pago cuando asignas, renuevas o recargas una membresía, y por qué esos datos alimentan tus reportes.
Cada vez que asignas, renuevas o recargas una membresía en el POS, puedes registrar el cobro. Hacerlo bien es lo que le da vida a tus reportes de ingresos, así que vale la pena entenderlo.
Los dos datos del cobro
Al registrar un pago capturas:
- Monto cobrado — cuánto pagó el cliente. Viene prellenado con el precio del nivel o del paquete, pero puedes ajustarlo. Es opcional: si dejas el campo vacío, la operación se registra sin monto.
- Método de pago — cómo pagó. Las opciones son: efectivo, transferencia, tarjeta u otro.
Tip: aunque el monto es opcional, registrarlo siempre es lo que hace que tus reportes de ingresos y estados de cuenta sean reales. Un cobro sin monto no suma a tus ingresos.
Por qué importa el nivel al momento del cobro
Cuando cobras una renovación, Bonify guarda una foto (snapshot) del nivel en ese momento. ¿Para qué?
Imagina que un socio paga su plan Gold en marzo y en abril baja a Silver. Gracias al snapshot, tu reporte de ingresos de marzo sigue mostrando ese pago como Gold —que es lo que realmente cobraste— aunque hoy el socio ya sea Silver. Sin esa foto, el historial se distorsionaría cada vez que alguien cambia de nivel.
Dónde se ven los pagos
Todos los cobros que registras alimentan el panel de contabilidad de membresías: Ingresos, Renovaciones y el Estado de cuenta de cada socio. Lo cubrimos en Reportes de membresías.